PaperWork, Yeni Yapay Zekâ Çözümü Intelivus ile Belge Operasyonlarını Otomatikleştiriyor

PaperWork’ün Yapay Zekâ Destekli Intelivus IDP Çözümü ile Belge İşlemede Yeni Dönem

Şirketlerin manuel belge ayrıştırma ve veri giriş süreçlerinde yaşadığı zaman kaybı ve operasyonel maliyetler, PaperWork’ün geliştirdiği yapay zekâ destekli Akıllı Belge İşleme (IDP) çözümü Intelivus ile tarihe karışıyor. Sadece belgeleri okumakla kalmayan Intelivus, çıkardığı verilerle ilgili iş süreçlerini otomatik olarak başlatarak kurumlara yeni nesil dijital dönüşüm fırsatları sunuyor.

• Intelivus, belge verilerini otomatik olarak iş süreçlerine entegre ediyor.
• Farklı formatlardaki belgeleri tanıma, sınıflandırma ve veri çıkarımı sağlıyor.
• Finans, sigorta, insan kaynakları, hukuk ve daha birçok departmanda kullanım alanı sunuyor.
• Bulut ve on-premise kurulum seçenekleriyle veri güvenliği esnekliği sağlanıyor.
• Human-in-the-loop yaklaşımıyla sürekli öğrenen ve güvenli bir yapı oluşturuyor.

Manuel Belge Süreçlerinde Dijital Dönüşüm İhtiyacı

Dijital dönüşüm yatırımlarının hızla arttığı günümüzde, kurumlar hâlâ fatura, sözleşme, insan kaynakları dokümanları, sigorta ve gümrük evrakları gibi kritik belgeleri manuel olarak ayrıştırıp sistemlere giriyor. Bu "dijital hamallık" olarak adlandırılan süreç, zaman kaybı, işlem gecikmeleri, yüksek hata oranları ve artan operasyonel maliyetlere yol açıyor.

Yapay Zekâ ile Otomatik Belge Tanıma ve Veri Aktarımı

Intelivus, yapay zekâ, makine öğrenimi ve doğal dil işleme teknolojilerini kullanarak farklı formatlardaki belgeleri otomatik olarak tanıyor, sınıflandırıyor ve içindeki kritik verileri (tarih, tutar, vergi numarası, IBAN vb.) çıkarıp doğrulayarak kurumsal sistemlere aktarıyor. Bu sayede belge odaklı süreç otomasyonunda önemli bir verimlilik sağlanıyor.

Intelivus ile Operasyonel Verimlilikte Yeni Standartlar

Belgeyi Okumak Yetmez; Süreci Başlatmak Gerekir

Intelivus’un pazardaki standart belge işleme çözümlerinden en büyük farkı, PaperWork BPM ile entegre çalışarak belgeyi dijital veriye dönüştürmekle kalmayıp, doğrudan iş sürecini başlatabilmesi. PaperWork Satış Direktörü Tolga Eşiz, kurumların temel ihtiyacının verinin doğru süreci tetiklemesi olduğuna dikkat çekerek şunları belirtti:

"Bugün kurumların önündeki temel sorun belgelerin dijital ortamda bulunması değil; belgelerdeki bilginin süreçlere zamanında ve doğru aktarılabilmesidir. Dijital arşivlerde PDF olarak saklanan milyonlarca belge pasif bir yük oluşturuyor. Intelivus ile bu yapıyı değiştiriyor, belgeleri pasif dosyalar olmaktan çıkarıp süreçleri başlatan, ERP ve CRM sistemlerini besleyen ve kararları destekleyen aktif veri kaynaklarına dönüştürüyoruz."

Geniş Kullanım Alanı ile Tüm Departmanlara Katkı

Intelivus, bulut ve kurum içi (on-premise) kurulum seçenekleriyle veri güvenliği esnekliği sunarken, farklı departmanlardaki operasyonel yükü önemli ölçüde azaltıyor:

• Finans ve Muhasebe: Fatura, e-arşiv ve dekontlar otomatik işlenerek onay süreçleri hızlandırılır.
• Sigorta: Hasar dosyaları, poliçeler ve müşteri evrakları sınıflandırılarak risk değerlendirme ve hasar süreçleri optimize edilir.
• İnsan Kaynakları: Özlük evrakları, bordrolar ve izin formları çalışanın dijital dosyasıyla otomatik ilişkilendirilir.
• Hukuk: Sözleşmelerden başlangıç/bitiş tarihleri ve kritik maddeler çıkarılarak sözleşme yaşam döngüsü izlenebilir hale getirilir.
• Sağlık, Lojistik ve Satın Alma: Hasta formlarından gümrük evraklarına ve tedarikçi uygunluk belgelerine kadar eksik evrak kontrolü yapılıp onay akışları başlatılır.

Güvenli ve İnsan Kontrollü Akıllı Belge İşleme

Intelivus, düşük çözünürlüklü veya eksik veri içeren belgelerde süreci tamamen reddetmek yerine, onay için kullanıcıya yönlendiriyor. Kullanıcıların yaptığı düzeltmeler, yapay zekâ modelini sürekli eğiterek sistemin gelişmesini sağlıyor. Uçtan uca izlenebilirlik sunan bu çözüm, şirketlere işlem hızı ve ölçülebilir bir denetim mekanizması kazandırıyor.

PaperWork’ün Intelivus çözümü, belge işleme süreçlerinde insan ve yapay zekâ iş birliğini birleştirerek şirketlerin dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adım atmasını sağlıyor.