Linkedin, günümüzde iş dünyasını birbirine bağlayan dünya çapındaki en büyük sosyal ağ durumunda. Birçok şirket Linkedin’de aktif olarak yer alıyor, peki şirket çalışanları neden Linkedin kullanmalı? Halen birçok firma, şirket içi bilgisayarlarında Linkedin kullanımını bloke ediyor. Şirketlerin bunu yapma nedeni, mesai süresinde “boşa” zaman geçirilmesine engel olmak istemeleri ve çalışanlarının yeni bir iş aramasından endişe duymaları. Güncel istatistiklere göre Amerika’daki şirketlerin %10’u, siteye erişimi engelleyerek ofis içerisinde Linkedin kullanımını yasaklıyor. Ancak bu şirketler, Linkedin’in kurumsal imaja kazandırdığı artılardan ve çalışan sadakatine olumlu katkılarından mahrum kalıyor. Şirketiniz Linkedin kullanımını neden teşvik etmeli ve bunu nasıl yapmalı? 1. Marka Bilinirliğini Artırma Avantajı Araştırmalara göre çalışanlarınız, şirketinizle ilgili güncellemeler ile diğer insanlara oranla %70 daha çok ilgileniyor. Bir çalışanınız şirketinizdeki pozisyonunu Linkedin’e eklediğinde, aynı zamanda takipçiniz de olur. Başka bir deyişle, şirketinizin ilk müşterileri aslında kendi çalışanlarınızdır. Çalışanlarınız, durum güncellemelerinizi paylaştığında ya da beğendiğinde, Linkedin bağlantıları bu hareketlerini görebiliyor. Şirket sayfanızın daha çok görüntülenmesi de potansiyel takipçilerinizin artması anlamına geliyor. BrightEdge sitesinde yayınlanan bir araştırmaya göre, Linkedin’de en çok takip edilen 10 firmadan 9’unda çalışanların %60’lık bir bölümü Linkedin’i aktif olarak kullanıyor. Eğer çalışanlarınızın Linkedin kullanmalarını ve makaleler, promosyonlar, videolar, basın gösterimleri gibi içeriklerinizi paylaşmalarını teşvik etmiyorsanız, iletişim imkânlarınızı sınırlandırıyorsunuz demektir. 2. Kalıcı Marka Elçileri Çalışanlarınızdan birinin profili ziyaret edildiğinde, yalnızca onun kişisel bilgileri değil şirketinizin bilgileri de görüntülenir. Personelinize ilgi uyandıran, ilgi çekici bir profil oluşturmasında yardımcı olur ve marka topluluğu ile iletişim halinde olmasını teşvik ederseniz; personelinizin sayfasını ziyaret eden ya da personelinizle etkileşimde olan herkese markanızın mesajını iletme imkanı bulursunuz. Bu da size, mevcut ve potansiyel müşterileriniz, iş ortaklarınız ve gelecekteki çalışanlarınız nezdinde rekabet avantajı sağlar. Çalışanlarınıza ait profiller insanlara, çalışanlarınızın yetenekleri, tecrübeleri ve öne çıkan nitelikleri hakkında da fikir verir. Eğer hizmet sektöründe faaliyet gösteren bir firmaysanız, bu sizin için daha önemlidir. Her bir çalışanınızın Linkedin sayfasını aynı zamanda bir ürün sayfası olarak düşünün, Linkedin sizin için bir nevi vitrin görevi görür. Çalışanlarınızı başka bir firmaya kaptırmaktan mı korkuyorsunuz? Onlara ideal bir çalışma ortamı sunduğunuz sürece, bunun için endişelenmenize gerek yok. Sosyal medyanın en büyük avantajlarından biri, iş sahasını “insan”laştırmasıdır. Çalışanlarınız sosyal medyada ne kadar aktif olursa, şirket kimliğinizle o denli sağlam bir bağ kurarlar. Markanızın kişiselleşmesi de, müşteriler ve şirket ortakları ile duygusal ve güvenilir bir bağ kurmanızı kolaylaştırır. Müşteri odaklı yaklaşım, ürünlerinizden değil sahip olduğunuz iş gücünden gelir. 3. Motivasyon Güçlendirme Çalışanlarınızın Linkedin erişimini engellediğinizde ve profil oluşturmalarına sıcak bakmadığınızda; onlara güvenmediğiniz mesajını vermiş olursunuz. Güven, güçlü bağlar kurmak için en önemli anahtardır. Çalışanlarınızla iletişiminizin bu tür bir güven sorunu ile devam etmesi, işten ayrılmaları için sebep yaratabilir. Birbiri ile sıkı bağlar oluşturan çalışanların şirket kültürüne dahil olması kolaylaşır. Linkedin aynı zamanda mükemmel bir bilgi aracıdır. Farklı departmanların birbirinden haberdar olması ve güncellemeleri paylaşmaları açısından önemlidir. Ayrıca Linkedin’e en son eklenen “Endorsements” özelliği de motivasyon için yardımcı olabilir. Çalışanlarınızı özel bir becerileri ile ilgili onaylamak, yaptıkları işi takdir ettiğinizi gösterir ve onları motive eder. Ödüllendirme ve farkındalık, en güçlü motivasyon kaynaklarıdır. Peki Linkedin’i efektif kullanmak ve çalışanlarınız arasında yaygınlaşmasını sağlamak için somut olarak neler yapabilirsiniz?

• En üst seviyeden başlayın. Yöneticilerinizin, organize olma ve üst düzey profiller yaratma konusunda liderlik etmesi gerekir.
• Yeni gelen çalışanlarınız için vakit kaybetmeden işe koyulun. Oryantasyon programlarında Linkedin profilleri hakkında bilgi verin.
• Personelinizi iyi eğitin. Kişisel marka oluşturmalarına odaklanan yetenek geliştirme programları düzenleyin. Bu, şirket bünyesinde çalışan insanlara daha nitelikli Linkedin profilleri inşa etme şansı tanır.
• Eğlenceli hale getirin. Bireysel ya da ekip bazlı ödüller ve yarışmalarla Linkedin kullanımını teşvik edin.

Etkin Linkedin kullanımı hakkında şu yazılarımızı da inceleyebilirsiniz: Linkedin Nasıl Etkin Kullanılır? Linkedin Profili Nasıl Olmalı? 2013’ün son çeyreğine ait güncel rakamlara göre, 250 milyonu aşkın aktif kullanıcı sayısına sahip bir sosyal ağ olan Linkedin, şirketlerin ihmal etmemesi gereken bir kurumsal prestij aracı haline geldi. Bu etkili sosyal araçtan maksimum verim alınması için Linkedin kullanımının sistematik hale gelmesi ve yaygınlaştırılması gerekiyor.