İmza Sirküsü 2025’te Nasıl Alınır ve Nerelerde Kullanılır?

Şirketlerin ticari faaliyetlerini sürdürebilmesi ve resmi kurumlarla yasal çerçevede işlem yapabilmesi için bazı belgeleri temin etmesi gerekir. Bu belgelerden biri olan imza sirküsü, hem şirket içi hem de dışı işlemlerde kritik bir rol oynar.

İmza sirküsü; bir şirketin temsil ve ilzama yetkili kişilerini ve bu kişilerin hangi işlemleri yapabileceğini gösteren, resmi nitelikte bir belgedir. Bu yönüyle, şirketin “resmî imza kimliği” olarak da değerlendirilebilir.

İmza sirküsünün gerektiği başlıca alanlar:

• Banka hesabı açılış işlemleri

• İhalelere katılım

• Sözleşme imzalama süreçleri

• Vergi dairesi ve noter işlemleri

Bu nedenlerle, ticari faaliyette bulunan her işletme için imza sirküsü büyük bir gereklilik haline gelir. Önemli bir ayrım olarak imza sirküsü tüzel kişilikler için düzenlenirken, gerçek kişiler için "imza beyanı" hazırlanır.

Sıkça karıştırılan bu iki belge arasındaki fark, işlem türüne göre belirleyicidir. Noterler tarafından her yıl binlerce kez düzenlenen imza sirküsü yalnızca imza örneği içermez; aynı zamanda yetki kapsamını da açıkça belirtir.

Bu sayede hem işlem güvenliği artırılır hem de yetki suistimallerinin önüne geçilir. Ancak, imza sirküsünün nasıl alınacağı, hangi belgelerin gerektiği ve nerelerde geçerli olduğu gibi pek çok konuda hâlâ soru işaretleri bulunmaktadır.

İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?

İş dünyasında sıkça duyulan belgelerden biri olan imza sirküsü, özellikle tüzel kişilikler için resmî işlemlerde büyük önem taşır. Bu belge, bir şirketi yasal olarak temsil edecek kişilerin kim olduğunu ve hangi konularda yetkili olduklarını resmi şekilde gösterir.

İmza sirküsü, hem işlem güvenliği hem de kurumsal şeffaflık açısından vazgeçilmez bir araçtır. Bankalar, resmi kurumlar veya üçüncü şahıslarla yapılacak işlemlerde, şirket adına kimlerin yetkili olduğu bu belgeyle kanıtlanır.

Bu nedenle, özellikle şirket kuruluş aşamasında ve devam eden ticari faaliyetlerde imza sirküsünün varlığı temel bir gerekliliktir.

İmza Sirküsünün Temel İşlevleri:

• Temsil Yetkisini Belirtir
  Şirketi temsile yetkili kişilerin kimlik ve imza bilgilerini resmî olarak beyan eder.

• Ticari Güvenilirliği Artırır
  Sözleşmeler ve finansal işlemler gibi ticari anlaşmalarda taraflar arasında güven sağlar.

• Yetkisiz İşlemlerin Önüne Geçer
  Şirket adına sadece yetkili kişilerin işlem yapmasına imkân tanır; suistimal riskini azaltır.

• Resmî Süreçleri Hızlandırır
  Bankalar, noterler ve kamu kurumları gibi yerlerde işlemlerin sorunsuz yürütülmesine yardımcı olur.

İmza Sirküsü Nasıl Alınır?

İmza sirküsü, noterlikler aracılığıyla düzenlenen resmi bir belgedir ve alınması oldukça basit bir süreci içerir. Ancak işlemlerin sorunsuz ilerleyebilmesi için gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanması gerekir. Ayrıca şirket türüne göre başvuru sürecinde bazı farklılıklar görülebilir.

Genel Başvuru Süreci:

1. Yetkili kişinin noterliğe başvurması
   Şirket adına imza sirküsü alacak kişi ya da kişiler, bağlı oldukları noterliğe şahsen başvurur.

2. Gerekli belgelerin ibraz edilmesi
   Talep edilen belgeler başvuru sırasında noterlik yetkilisine sunulur. (Aşağıda detaylı şekilde listelenmiştir.)

3. Belgelerin kontrolü ve imza alınması
   Noter, sunulan belgeleri inceler ve yetkili kişinin imza örneğini alır.

4. Sirkünün hazırlanması
   Yetkili kişinin adı, unvanı, yetki kapsamı ve imza örneği içeren belge düzenlenir.

5. Noter onayı ve teslim
   Belge noter tarafından onaylanarak resmiyet kazanır ve başvuru sahibine teslim edilir.

Önemli Notlar:

• Ana sözleşmede yer almayan kişiler, ancak şirket tarafından özel yetki verilmişse imza sirküsü alabilir.

• Şirket temsilcilerinde bir değişiklik olması durumunda, mevcut sirkü geçersiz hale gelir ve yenilenmesi gerekir.

• İşlemlerde kullanılacak imza sirküsünün her zaman güncel olması zorunludur.

İmza Sirküsü İçin Gerekli Belgeler

İmza sirküsü çıkartmak isteyen kişi ya da kuruluşların, belirli belgeler ile birlikte notere başvuru yapması gerekir. Bu belgeler, başvuru sahibinin hukuki statüsüne (gerçek ya da tüzel kişi) göre değişiklik gösterebilir.

Başvurunun geçerli ve sorunsuz ilerleyebilmesi için tüm belgelerin doğru ve güncel olması büyük önem taşır.

Gerçek Kişiler İçin Gerekli Belgeler

Gerçek kişiler, bireysel ticari faaliyet yürüten şahıs işletmesi sahipleridir. Şirket statüsünde olmadıkları için imza sirküsü yerine imza beyannamesi düzenlenir. Ancak bazı işlemlerde benzer nitelikte belgeler talep edilebilir.

Genellikle istenen belgeler:

• Kimlik belgesi
  Nüfus cüzdanı, yeni T.C. kimlik kartı ya da geçerli pasaport.

• Vergi levhası
  Şahıs işletmesi sahipleri için zorunludur.

• Noter başvuru formu
  Noterlikten temin edilir.

• İkametgâh belgesi
  Bazı noterliklerde talep edilebilir.

• Fotoğraf
  Noter uygulamasına bağlı olarak istenebilir.

Tüzel Kişiler (Şirketler) İçin Gerekli Belgeler

Ticaret siciline kayıtlı tüzel kişilikler, resmi işlemler yapabilmek için imza sirküsü beyan etmek zorundadır. Temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) adına düzenlenecek belge için şirket türüne göre ufak farklılıklar olabilir.

Genel olarak talep edilen belgeler:

• Ticaret sicil gazetesi
  Şirketin yetkili kişilerini gösteren güncel nüsha.

• Vergi levhası
  Şirketin güncel vergi kimliğini gösterir.

• Yetkili kişinin kimlik belgesi
  Nüfus cüzdanı veya T.C. kimlik kartı.

• İmza sirküsü talep dilekçesi
  Şirket kaşesiyle hazırlanmış olmalıdır.

• Yetki belgesi (gerekirse)
  Ticaret sicil memurluğundan alınır; bazı noterlerce zorunlu tutulabilir.

• Noter başvuru formu
  Başvuru sırasında noterlikten doldurulur.

• Kuruluş sözleşmesi (gerektiğinde)
  Notere bağlı olarak talep edilebilir.

Bu belgelerin hazırlanmasının ardından, yetkili kişinin notere başvurusu ile imza sirküsü düzenlenir ve kullanıma hazır hâle gelir.

İmza Sirküsü Geçerlilik Süresi ve Yenileme 

İmza sirküsünün geçerlilik süresi, belge üzerinde açıkça belirtilmemişse süresiz kabul edilir. Ancak uygulamada birçok banka, kamu kurumu ve özel kuruluş, 3 yıldan eski sirküleri kabul etmemektedir.

Bu nedenle, imza sirküsünün belirli aralıklarla yenilenmesi tavsiye edilir.

Yetki Süresi Açısından Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Şirket yetkilisinin görev süresi sona ererse, imza sirküsü de geçersiz olur.

• Yeni bir yetkili atanmışsa, mutlaka yeni bir imza sirküsü düzenlenmelidir.

• Yetki süresi sözleşmede belirtilmişse, imza sirküsünün geçerliliği bu süreye bağlıdır.

İmza sirküsü yenileme işlemleri, ilk düzenleme süreciyle aynıdır. Yani başvuru sahibi, güncel belgelerle birlikte tekrar notere başvurarak yeni bir sirkü düzenletmelidir.

İmza Sirküsü Nerelerde Kullanılır?

Kamu kurumları ve özel kuruluşlar, işlem yaptıkları kişinin gerçekten şirketi temsil etmeye yetkili olup olmadığını tespit etmek için imza sirküsünü talep eder. Bu belge, işlem güvenliğini artırır ve sürecin şeffaf yürütülmesini sağlar.

Özellikle finansal, hukuki ve idari işlemlerde, imza sirküsünün varlığı çoğu zaman zorunludur. Şirketin büyüklüğü veya sektörü fark etmeksizin, birçok resmi ve ticari süreçte bu belgeye ihtiyaç duyulur.

İmza Sirküsünün Yaygın Kullanım Alanları:

• 💳 Banka İşlemleri
  Hesap açılışı, kredi başvurusu ve finansal taahhütlerde belge zorunludur.

• 📑 Resmî İhaleler
  Kamu veya özel sektör ihalelerine katılımda, şirket yetkililiğini belgelemek için kullanılır.

• ✍️ Noter İşlemleri
  Vekâletname verme, sözleşme onayları gibi işlemlerde şirket adına işlem yapacak kişinin yetkisini ispatlar.

• 🚛 Gümrük İşlemleri
  Dış ticaret yapan şirketlerin, gümrükte işlem yapabilmeleri için gereklidir.

• 🏢 Ticaret Sicili İşlemleri
  Unvan değişikliği, adres güncellemesi gibi işlemlerde ilgili kişinin yetkililiğini gösterir.

• 💼 Vergi Dairesi İşlemleri
  Beyanname sunma, mükellefiyet işlemleri gibi süreçlerde talep edilebilir.

• 🤝 Sözleşme İmzalama
  Şirket adına imza atılacak her türlü sözleşmede temsilcinin yetkisini belgelemek için kullanılır.

• 📄 Yetki Devri ve Temsil
  Başka kişilere işlem yetkisi verilmesi veya yetkili değişikliği yapılması durumunda gereklidir.

• 🏘️ Tapu Müdürlükleri
  Şirket adına taşınmaz alım-satımı ya da devir işlemlerinde kullanılır.

İmza Beyannamesi ile İmza Sirküsü Arasındaki Farklar 

İş dünyasında sıkça karşılaşılan belgeler olan imza beyannamesi ve imza sirküsü, çoğu zaman birbirine karıştırılsa da; amaçları, kapsamları ve kullanım alanları açısından önemli farklar barındırır.

İmza Beyannamesi Nedir?

İmza beyannamesi, bireysel işlem yapan gerçek kişiler için düzenlenir. Noter huzurunda yalnızca kişinin imza örneğini içerir; herhangi bir temsil yetkisi bilgisi yer almaz.

Örneğin: bireysel kira sözleşmesi, vekâletname, araç satışı gibi işlemlerde kullanılabilir.

İmza Sirküsü Nedir?

İmza sirküsü, şirketler (tüzel kişiler) için düzenlenir ve temsilci kişinin hem kimliğini hem de şirket adına hangi işlemlerde yetkili olduğunu gösterir.

Bu belge, kurumsal işlemlerde işlem güvenliği ve temsil netliği açısından kritik rol oynar.  

Özellik	İmza Beyannamesi	İmza Sirküsü
Kimler için geçerlidir?	Gerçek kişiler	Tüzel kişiler (şirketler)
İçerdiği bilgiler	Kimlik + İmza örneği	Kimlik + Yetki + İmza örneği
Nereden alınır?	Noter	Noter
Kullanım alanı	Bireysel işlemler	Kurumsal/ticari işlemler

2025 İmza Sirküsü Ücreti 

İmza sirküsü düzenleme ücretleri, her yıl Türkiye Noterler Birliği tarafından belirlenen resmi tarifeye göre güncellenir. 2025 yılı itibarıyla noter ücretlerinde yapılan artış, imza sirküsü ücretlerine de yansımıştır.

📌 Ortalama 2025 Ücretleri:

• Tek Sayfa Ücreti: 280 TL

• Çok Sayfa Ücreti: 280 TL + her ek sayfa için 50 TL

• Fotokopi Onayı: 100 TL

Ek Bilgiler:

• Ücretler noterden notere küçük farklılıklar gösterebilir.

• Bazı noterlerde işlem yoğunluğuna veya ek hizmetlere göre farklı bedeller yansıtılabilir.

• Ücretlere KDV dahil olabilir veya ayrıca eklenebilir; noterle işlem öncesi teyit edilmesi önerilir.

Yıl	Tek Sayfa Ücret	Her Ek Sayfa	Fotokopi Onayı
2024	240 TL	40 TL	85 TL
2025	280 TL	50 TL	100 TL

Sıkça Sorulan Sorular

İmza sirküsü kimlere verilir?

İmza sirküsü, tüzel kişiliğe sahip kuruluşlarda şirketi temsil etmeye yetkili kişilere verilir. Bunlar genellikle şirket ortakları, yöneticiler veya özel yetki verilmiş temsilcilerdir.

İmza sirküsü zorunlu mu?

Evet. Banka işlemleri, noterlik, ticaret sicil ve gümrük işlemleri gibi birçok resmî işlemde imza sirküsü zorunludur.

Bankalar neden imza sirküsü ister?

Bankalar, işlem yapan kişinin gerçekten şirket adına işlem yapma yetkisine sahip olup olmadığını görmek ister. Bu nedenle hesap açılışı, çek/senet işlemleri ve kredi başvuruları gibi süreçlerde imza sirküsü talep edilir.

İmza sirküsü olmadan işlem yapılabilir mi?

Kurumsal işlemlerde, özellikle karşı taraf resmî belge görmek istiyorsa imza sirküsü olmadan işlem yapılamaz. Sözlü beyan geçerli sayılmaz.

İmza sirküsü kaybolursa ne olur?

Kaybolan imza sirküsü, yetkili kişi tarafından tekrar çıkarılabilir. Noterlikten başvuru yapılarak, daha önceki belgelerle birlikte yeni bir sirkü düzenlenebilir.

e-Devlet’ten imza sirküsü alınır mı?

Hayır. İmza sirküsü yalnızca noterler tarafından düzenlenebilir. e-Devlet üzerinden bu belgeye erişim ya da başvuru yapılamaz.