Excel Formülleri Nelerdir? En Çok Kullanılan 25+ Excel Formülü

Excel, hem bireysel hem de kurumsal kullanımda veri analizi, raporlama ve otomatik hesaplamalar için en yaygın kullanılan yazılımlardan biridir. En büyük gücü ise, formüller aracılığıyla karmaşık hesaplamaları hızlı ve hatasız bir şekilde yapabilmesidir.

Ancak bu potansiyelin tam olarak kullanılabilmesi için doğru formül yazımı ve uygun fonksiyonların bilinçli şekilde kullanılması gerekir.

Excel Formüllerinin Önemi:

• Zaman Kazandırır: Formüller, tekrar eden işlemleri saniyeler içinde gerçekleştirme olanağı sağlar.

• Hataları Azaltır: Otomasyon sayesinde manuel giriş kaynaklı hatalar en aza iner.

• Gelişmiş Veri İşleme: Koşullu ifadeler, veri arama, eşleştirme ve finansal analizler formüller sayesinde yapılabilir.

Büyük veri setleriyle çalışırken manuel işlemler neredeyse imkânsız hale gelirken, doğru yazılmış bir formül işlemleri saniyeler içinde tamamlayabilir. Formüller sayesinde yalnızca hesaplama değil, aynı zamanda veri filtreleme, karşılaştırma, ilişkilendirme ve dinamik analizler yapmak da mümkündür.

Bu da Excel’i yalnızca bir tablo aracı olmaktan çıkarır; onu güçlü bir analiz platformuna dönüştürür.

Excel'de Formül Nasıl Yazılır?

Excel’de formül yazmaya başlamak için şu temel kuralları bilmek gerekir:

Formül Yazma Kuralları

• Formüller “=” ile başlar: Örneğin, =A1+B1.

• Hücre referansları kullanılır: Sabit sayılar yerine genellikle hücreler referans alınır.

• Fonksiyon isimleri dile bağlıdır: Excel’in diline göre SUM yerine TOPLA gibi karşılıklar kullanılır.

• Parantez kullanımı zorunludur: Fonksiyonlar, parametreleri parantez içinde alır.

• Metinler tırnak içinde yazılır: Örneğin, =EĞER(A1>10;"Büyük";"Küçük").

• Virgül/noktalı virgül ayrımına dikkat: Türkiye’de genellikle noktalı virgül kullanılır.

• Büyük/küçük harf fark etmez: =topla(A1:A5) ve =TOPLA(A1:A5) aynı sonucu verir.

• Hücre aralığı çift nokta ile belirtilir: A1:A10 ifadesi, A1’den A10’a kadar olan hücreleri kapsar.

Excel'de Formül Yazarken En Sık Yapılan Hatalar

Excel formüllerinde yapılan yaygın hatalar ve açıklamaları:

• #DEĞER!: Uyumlu olmayan veri türleriyle işlem yapılması.

• #YOK!: Aranan değerin bulunamaması (özellikle DÜŞEYARA, KAÇINCI).

• Parantez hataları: Eksik ya da fazla parantez kullanımı.

• Noktalama karışıklığı: Bölgesel ayarlara uygun olmayan ayraç kullanımı.

• Eşittir eksikliği: A1+B1 yazıldığında bu formül değil, metin olarak kabul edilir.

• Yanlış hücre referansı: $ işaretinin hatalı kullanımı ya da hücre adlarında yazım hatası.

• Sıfıra bölme hatası (#SAYI!): Matematiksel olarak geçersiz işlemler.

• Yanlış fonksiyon adı: Yazım ya da dil uyumsuzluğu nedeniyle formül çalışmaz.

Formülleri Kopyalama ve Otomatik Doldurma

Excel’de formüller yazıldıktan sonra diğer hücrelere:

• Kopyalanabilir

• Otomatik doldurma ile çoğaltılabilir

Bu süreçte dikkat edilmesi gerekenler:

Hücre Referans Türleri

• Göreceli Referans (A1): Kopyalanınca otomatik değişir.

   

• Mutlak Referans ($A$1): Kopyalanınca değişmez.

   

• Karma Referans (A$1 / $A1): Sadece satır ya da sütun sabit kalır.

• Otomatik doldurma: Formül yazılan hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kare (dolgu tutamacı) sürüklenerek formüller diğer hücrelere hızlıca uygulanabilir.

• Hücre referanslarının otomatik uyumu: Göreceli referanslar sürüklendiğinde, formüller yeni hücre konumlarına göre otomatik güncellenir.

Yeni Başlayanlar İçin 25+ Excel Formülü

Excel’de en sık kullanılan ve yeni başlayanların mutlaka bilmesi gereken formüller, veri analizi ve temel hesaplamalar için gereklidir. Bu formüller, Excel’i etkili bir şekilde kullanmanın temelini oluşturmanın yanı sıra günlük işlemleri de kolaylaştırarak zaman kazandırır.

Şimdi yeni başlayanların mutlaka bilmesi gereken temel excel formüllerine bakalım.

İleri Seviye Excel Formülleri

Temel formüllerin ötesinde, büyük veri setleriyle çalışırken karmaşık analizler yapabilmek için ileri düzey Excel formüllerini öğrenmek büyük avantaj sağlar.

Veri arama, dizi formülleri, koşullu fonksiyonlar ve finansal hesaplamalar bu alanda öne çıkan başlıklardır.

Veri Arama ve Eşleştirme Formülleri

Veri tabanlarında ya da uzun listelerde belirli değerleri bulmak için kullanılan bu formüller, Excel’in güçlü yönlerinden biridir.

• DÜŞEYARA (VLOOKUP): Tablonun ilk sütununda belirli bir değeri arar, eşleşen satırdaki başka bir sütundan veri getirir.

• KAÇINCI (MATCH): Belirtilen değerin, bir aralıktaki konumunu verir.

• İNDİS (INDEX): Satır ve sütun numarasına göre hücredeki değeri döndürür.

• YATAYARA (HLOOKUP): DÜŞEYARA’nın satır odaklı versiyonudur.

• XKAÇINCI (XLOOKUP): Daha esnek, gelişmiş ve hata yönetimi olan yeni nesil arama fonksiyonudur.

Dizi (Array) Formülleri

Dizi formülleri birden fazla hücreyi aynı anda işler ve toplu sonuç üretir. Eski Excel sürümlerinde Ctrl+Shift+Enter ile girilirdi, yeni sürümlerde dinamik dizi desteğiyle otomatik çalışır.

• TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT): Dizileri eleman bazında çarpar, sonuçları toplar.

• DÜŞEYARA + DİZİ: Karmaşık veri sorguları için kombinasyon olarak kullanılır.

• FILTRE (FILTER): Belirlenen kriterlere uyan verileri listeler (Yalnızca yeni sürümlerde desteklenir).

Koşullu Formüller

Belirli kriterlere göre işlem yapılmasını sağlar.

• EĞER (IF): Temel koşullu ifade ile “doğruysa/yanlışsa” mantığı kurulur.

• EĞERSAY (COUNTIF), ETOPLA (SUMIF): Koşula göre sayım ve toplam işlemleri yapar.

• ÇOKEĞER (IFS): Birden fazla koşulu sıralı olarak test eder.

• EĞERHATA (IFERROR): Hata durumlarını kontrol eder ve alternatif sonuçlar üretir.

Finansal Formüller

Kredi, yatırım ve finansal analizler için kullanılan başlıca fonksiyonlar:

• FAİZ (PMT): Belirli faiz oranıyla taksit miktarını hesaplar.

• BDİREÇ (FV): Belirli bir yatırımın gelecekteki değerini bulur.

• BDÖNEM (NPER): Belirli koşullarla kaç ödeme döneminin gerektiğini hesaplar.

• İÇVERİ (IRR): Yatırımın iç verim oranını hesaplar.

Sıkça Sorulan Sorular

Excel’de formül nasıl başlatılır?

Formüller her zaman = işaretiyle başlar. Örneğin =A1+B1. Eşittir işareti olmadan yazılanlar metin olarak algılanır.

En çok kullanılan Excel formülleri hangileri?

TOPLA, ORTALAMA, EĞER, DÜŞEYARA, KAÇINCI, ETOPLA, EĞERSAY, İNDİS gibi fonksiyonlar temel kullanımda en sık tercih edilenlerdir.

Excel formülleri neden çalışmaz?

Formül = ile başlamamış olabilir. Hücre biçimi “metin” olabilir. Parantez veya noktalama hataları olabilir. Sıfıra bölme gibi işlem hataları ya da hesaplama modu “Elle” olarak ayarlanmış olabilir.

Hatalı formüller nasıl düzeltilir?

Hata mesajını inceleyin. Parantezleri, noktalama işaretlerini ve hücre referanslarını kontrol edin. Hesaplama modunun “Otomatik” olduğundan emin olun. Formülü adım adım test edin.

Excel formüllerini hızlı öğrenmek için ne yapmalıyım?

Temel fonksiyonlarla başlayın ve kendi dosyalarınız üzerinde pratik yapın. Formül sihirbazını kullanın. Online eğitim videoları izleyin. Sık kullandığınız formülleri not alarak tekrar edin.